Secrétaire Administratif·ve Polyvalent·e H/F - Legta D'obernai

Objectifs du poste
Assurer le soutien administratif et organisationnel des activités pédagogiques et de direction, en veillant à la gestion des dossiers, des plannings, des examens, ainsi qu'à la circulation fluide de l'information entre les différents acteurs (direction, enseignants, étudiants, partenaires). Gérer également l'agenda, la communication interne/externe et la logistique des réunions et déplacements.

Missions de direction
Assurer le secrétariat du Directeur de l'EPL : gestion de l'agenda, courriers, accueil téléphonique
Organisation logistique et administrative des réunions d'instances (CA, CE.) et rédaction des comptes-rendus via des outils d'IA
Communication interne et externe, centralisation et diffusion des informations entre les centres et services
Appui à l'équipe de direction pour la coordination administrative inter-centres (LEGTA, LPA, CFA, CFPPA, SACD, Exploitation)

Appui transversal
Classement, archivage, création et amélioration d'outils ou de procédures de suivi
Veille sur la conformité des actes administratifs et des données diffusées

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.