Secretaire H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public

LES PEP 56 recherchent pour leur filière SMS un(e) secrétaire H/F en CDD à temps partiel (50 %), d'un mois minimum, à pourvoir au 01 septembre 2025.

Le DITEP est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle.

Vous serez en contact avec le public accueilli. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluriprofessionnelle. L'équipe du secrétariat est composée de deux personnes.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des commandes, suivi des fournisseurs et des factures,
- Elaboration, mise à jour des différents tableaux organisationnels et des tournées de transports,
- Elaboration et transmission du planning de semaine,
- Suivi administratif des dossiers des usagers et des conventions diverses avec les partenaires,
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions,
- Aide ponctuelle au niveau des transports

Votre profil :
- Diplôme professionnel en rapport avec le poste exigé, BTS apprécié,
- Expérience en établissement médico-social souhaitée,
- Capacités rédactionnelles et bon niveau orthographique et grammatical,
- Bonnes aptitudes relationnelles et de travail en équipe requises,
- Capacités de prise d'initiatives,
- Rigueur, efficacité et méthodes dans l'organisation sont des qualités exigées,
- Très bonne connaissance de Word et d'Excel.

Vous trouverez le détail de cette offre sur le site www.lespep56.com, ongle "recrutement".

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Word et Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.