Chef de Projet Junior Congrès Internationaux H/F - Divine Id

Ne pas postuler si vous ne pouvez pas commencer le 9 septembre.

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Déplacements à prévoir

Divine (id), agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) depuis 20 ans, spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical renforce son équipe et recherche un/e chef de projet junior, bilingue anglais pour un poste à pourvoir le 9 septembre 2025 au plus tard, et si possible dès le 2 septembre.

Au sein d'une équipe de 11 personnes vous êtes en charge de l'organisation de plusieurs événements. Vous travaillez seule sur certains événements de moins de 200 personnes et en équipe pour les autres avec une coordinatrice logistique en charge des participants, des orateurs et de l'hébergement, une chargée des subventions et le studio graphique. Vous reportez à la Direction Générale.

Vos missions :
Établir une relation de confiance avec vos clients
La gestion des sites et des prestataires (lieux de congrès, traiteurs, audiovisuel, installateur général, etc.)
La coordination du programme scientifique et des orateurs
La recherche de partenaires financiers
La coordination du programme scientifique
La gestion des participants
Le suivi budgétaire
La mise en ligne des événements et la gestion du back office
La promotion et les partenariats avec d'autres congrès, la rédaction de contenus web et print
Les déplacements sur les événements
Le reporting régulier auprès de la direction
L'administration de sociétés savantes (organisation de réunions, gestion des membres, etc.)

Profil :
- Capacité à suivre de front plusieurs dossiers en autonomie, à travailler en équipe
- Solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Grande disponibilité
- Dynamisme et très grande réactivité
- Goût du contact, capacité de commercialisation

Vous avez une excellente présentation.
Parfaitement à l'aise avec l'outil informatique (univers windows),

Bilingue anglais impératif. La maîtrise d'une autre langue (espagnol ou italien) est un plus.

Avantages :
Une mutuelle familiale avantageuse
Une prévoyance prise en charge à 100%
Une carte swile de titres restaurant pris en charge à 50%
Votre abonnement aux transports publics pris en charge à hauteur de 50%
Des bureaux conviviaux au coeur du centre-ville de Marseille

Rémunération : selon profil mais avec un maximum de 31 KE brut annuel.
Date de démarrage : le 2 septembre 2025
Travail ponctuel en soirée et week-end, et lors des événements à prévoir

Experience : 1 An(s)

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client, office 365

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.