Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Emav Btp

Poste : Assistante de Direction - Zone Maghreb / Moyen-orient

Date de prise de poste : 1er décembre 2025

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Paris (prévoir déplacement chez clients au Maghreb / Moyen-orient)

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction dédiée au PDG pour rejoindre notre équipe de direction. Si vous êtes une personne rigoureuse et dotée d'un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous.

Description du Poste :

En tant qu'Assistante de Direction rattachée au Président-Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de son agenda avec ses clients au Maghreb / Moyen-orient, la coordination de ses communications en arabe dialectiques et classiques, ainsi que dans l'organisation de ses déplacements et réunions stratégiques.
Vous ferez office d'intermédiaire entre le PDG et les différents clients / fournisseurs et autres (uniquement arabophones), dans un environnement exigeant et confidentiel.

Responsabilités :

- Assurer la gestion proactive de l'agenda du PDG (réunions, déplacements, rendez-vous) avec ses partenaires arabophones,
- Gérer les communications (courriels, appels, comptes-rendus, courriers officiels) en arabe et parfois en anglais,
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des décisions en arabe et parfois en anglais,
- Organiser les déplacements professionnels (logistique, réservation, coordination),
- Servir d'interface entre le PDG et les interlocuteurs au Maghreb / Moyen-orient,
- Assurer la confidentialité et la fluidité des échanges.

Qualifications Requises :

- Parfaite maîtrise de l'arabe dialectique et classique à l'écrit comme à l'oral et de l'anglais,
- Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu de la discrétion,
- Grande aisance relationnelle et capacité à travailler dans un environnement exigeant,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)

Profil recherché :

Nous recherchons une professionnelle engagée, autonome et dotée d'un excellent sens du service. Une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement international est un atout.

Rejoignez-nous et mettez vos compétences linguistiques et organisationnelles au service de la direction d'une entreprise dynamique. Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre potentiel.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé, Arabe exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.