Auxiliaire de Gestion des Écoles de Conduite H/F - Auto Ecole de Temis

Auto-Ecole dynamique et axée sur la qualité de l'enseignement !!!Dans le cadre de l'agrandissement de notre auto-école, nous recherchons un(e) secrétaire comptable qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder une bonne expérience en comptabilité et en gestion financière, et être capable de travailler de manière autonome tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus internes.

FICHE DE POSTE :

L'auxiliaire de gestion des écoles de conduite contribue à l'exploitation d'une école de conduite en assurant les tâches de service à la clientèle et administratives sous le contrôle direct de son supérieur hiérarchique. Il/elle est également amené(e) à travailler en collaboration avec d'autres interlocuteurs au sein de l'entreprise : enseignants, formateurs, directeurs pédagogiques.

A - Activités de service auprès de la clientèle :

Prestations relatives à l'accueil et aux renseignements auprès de la clientèle d'une école de conduite :
- Accueil physique et à distance de la clientèle (comptoir, téléphone, mail.),
- Traitements des sollicitations,
- Identification et traitement des réclamations de premier niveau de la clientèle,
- Renseignement auprès de la clientèle sur les dispositifs de formation, d'examen du permis de conduire, de financement ainsi que de mise en relation avec l'interlocuteur concerné,
- Accompagnement physique des candidats aux examens.
- Nettoyage des locaux (sol, bureau et sanitaire)

B - Activités administratives :
Prestations relatives à l'organisation des actions de formation d'une école de conduite :
- Planification des sessions de formation et d'examen (formateurs/élèves/salles/véhicules.),
- Tenue du planning des sessions de formation et d'examen (logiciels et plateformes dédiés),
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des candidats (inscriptions, financements, convocations, diplomations.),
- Règlements : facturation, encaissement des prestations et relances,
- Établissement / transmission / classement de tous documents à caractère administratif, commercial et financier,
- Réalisation des activités administratives en lien avec l'application des normes réglementaires et labels qualité en vigueur.

En relais de son supérieur hiérarchique, l'auxiliaire de gestion réalise les activités suivantes :
- Activités administratives et financières visant le personnel de l'entreprise (facturation des intervenants, établissement de fiches de paie, suivi des congés.),
- Ensemble des prestations relatives à l'organisation des actions de formation pour un centre de formation au métier d'enseignant de la conduite et de la sécurité routières.

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme en comptabilité, finance, secrétariat ou équivalent.
- Expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature comprenant :
- Un CV détaillé
- Les candidatures doivent être envoyées par mail
- Pour toute question ou demande de renseignements supplémentaires, veuillez contacter Alexis DELMOTTE au **.**.**.**.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.