Responsable d'Exploitation de Parc Matériel Audiovisuel H/F - Pôle Emploi

* Gestion planning transport :
- Organiser et optimiser le planning transport : prestations/livraison/reprise de locations auprès de nos clients et/ou de nos fournisseurs
- Assurer la bonne disponibilité des véhicules selon les besoins et les volumes définis
- Faire vivre et consolider le lien avec nos différents sous-traitant externe : loueur de véhicules et coursiers
- Établir et maintenir le suivi d'un cahier d'entretien pour les véhicules,
- Établir et maintenir un carnet pour le suivi des déplacements + pass autoroute et cartes carburant (identité du chauffeur, date, heure de départ, heure de retour etc.)
- Gérer l'interface technique avec nos fournisseurs véhicules lors de leur demande : CT, relevés Km, prise de RDV pour réparations etc.
- Suivre et maintenir avec l'aide des techniciens de parc le bon état général des véhicules (intérieur et extérieur)

* Gestion planning matériel parc :
- Organiser et assurer l'inventaire annuel avec l'équipe des techniciens de parc
- Tenir à jour les quantités en stock selon le statut du produit (en réparations, en retard, manquant etc.)
- Maintenir une veille continue sur la disponibilité des produits en parc locatif
- Anticiper les besoins et alerter le chargé d'affaires en cas de manques
- Gérer la sous-traitance nécessaire en cas de produits manquant et avec l'accord du chargé d'affaires
- Alerter le chargé d'affaires sur les retours manquant, en retard, ou sur les produits endommagés
- Communiquer avec le client sur ce point et appliquer notre politique en cas de litiges

*Exploitation :
- Organiser et optimiser les différentes zones du parc locatif (rangement, stockage, zone de preparation etc.)
- Organiser, répartir et superviser les tâches confiées aux techniciens de parc.
- Superviser les controle/test du matériel lors des départs et des retours de location, vérifier la présence des accessoires nécessaires au bon focntionnement des produits.
- Gerer le statut des bons de locations comptoir dans notre logiciel ERP (en commande, livré, retour, retour manquant)
- Plannifier et mettre en oeuvre l'entretien du matériel, réparations et entretien de niveau 1, mise à jour software etc.
- Suivre et faire le lien avec notre SAV pour les réparations complexes (durée d'immobilisation etc.)
- Assister les usagers (intermittents) du parc locatif afin de maintenir son bon fonctionnement
- Optimiser puis maintenir l'organisation liée à la préparation et au retour de matériel dans le cadre d'une location.
- Être garant des horaires et des consignes de livraisons communiquées par le client
- Mesurer les besoins eventuels en ressources humaines complémentaires (parc) en cas de sur-activité
- Faire le lien avec département vente lors de reception palettes ou commandes
- Garantir la bonne application des consignes à l'ensemble des équipes

Experience : 24 Mois

Compétences : Elaborer et réajuster des programmes de réception/expédition en lien avec les transporteurs et le ou les lieux de stockage, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges, Déployer un système de gestion des flux logistique, Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Optimiser les itinéraires de distribution, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Coordonner les opérations de chargement et de déchargement, Elaborer le plan d'approvisionnement avec les fournisseurs (quantités à commander et des dates de livraison optimales...), Déployer un système de gestion des flux d'approvisionnement, Superviser l'acheminement de produits, Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler, Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons, Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité, Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.