Referent·e Logistique Restauration Hygiene Scolaire H/F - Commune D'elbeuf

Le-la référent-e logistique assure la logistique opérationnelle des services de la Ville. Il-elle participe à l'organisation et a la mise en oeuvre des manifestations publiques. Il-elle suit la mise en oeuvre des marchés publics d'entretien (prestation et fourniture).
Sous la responsabilité du responsable des agents des écoles, vos missions sont :

La logistique opérationnelle des services :
- Gérer les stocks de l'économat : produits d'entretien et d'hygiène
- Solliciter les devis auprès des fournisseurs, dans le cadre d'un marché ou dans le cadre d'une procédure de mise en concurrence adaptée
- Réceptionner les commandes
- Centraliser les demandes des services et regrouper les commandes, en aidant les équipes à objectiver leurs besoins, la pertinence des choix
- Réaliser les bons de commandes en matière de fournitures et équipements, dans une logique de rationalisation des demandes et de maîtrise de la dépense
- Réaliser directement certains achats urgents
- Assurer la tournée des 9 écoles pour la distribution des fournitures et équipements, la distribution du courrier, des notes de services et des affichages obligatoires
- Alerter sa hiérarchie concernant les situations au sein des écoles et les éventuelles problématiques managériales, notamment organisationnelles ou relationnelles
- Participer à la construction des budgets de fourniture et à l'élaboration des marchés d'entretien

Organisation et mise en oeuvre les manifestations publiques :
- En lien avec les services organisateurs et la référente technique des écoles, participer à la conception technique des manifestations publiques
- Assurer la planification des moyens logistique de la manifestation
- En lien avec les services techniques de la ville, contribuer à l'installation de la manifestation
- Coordonner la mise en oeuvre et le déroulé de la manifestation, sur le volet logistique et service
- Mettre en oeuvre la récupération des manifestations
- Suivre les indicateurs d'activité concernant les manifestations publiques

Suivi des marchés publics d'entretien :
- Contribuer aux commissions marchés en matière d'entretien, notamment dans l'expression des besoins de la collectivité
- Assurer la relation client-fournisseur auprès des prestataires dans le cadre des marchés d'entretien (fourniture ou prestation)
- Accompagner les prestataires sur les sites dans le cadre du lancement d'une prestation
- Mettre en oeuvre un contrôle du service fait par les prestataires
- Valider, en premier niveau, la conformité des factures émises dans le cadre des marchés avec la prestation commandée
- Constituer les dossiers de réclamation auprès du fournisseur en cas de litige

Conduite du véhicule de service entre les différents sites et transport du matériel /denrées.

Lieu de travail : économat et déplacements école de la Ville maternelle ou primaire

Experience: 1 An(s) - gestion restauration et suivi budget

Compétences: Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Maitrise des normes d'hygiène des locaux,Certification HACCP,Connaissances du processus d'achat public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.