Chargé de Gestion Financière et Matérielle H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Mission principale :
Assurer la gestion financière, budgétaire et matérielle de la structure

Activités essentielles :
Gestion financière et budgétaire
Contribuer à l'élaboration budgétaire (planifier et gérer les besoins ainsi que les coûts du service support)
Participer à l'exécution du budget (vérification des pièces justificatives des demandes de paiement et validation pour l'ordonnateur avant prise en charge par l'agent comptable)
Participer à la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais,.)

Gestion matérielle

Recenser et identifier les besoins de la structure, passer les commandes et gérer les stocks
Participer à la passation des marchés
Assurer la passation des contrats et leur exécution pour la maintenance et l'entretien du bâtiment et le fonctionnement de la structure
Assurer la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
Gérer le matériel informatique et les interventions en lien avec la division des systèmes d'information du rectorat
Participer à la mise à jour et contribuer à la mise en oeuvre du plan d'action du DUERP en lien avec l'assistant de prévention
Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Administrer un système d'informations, Apporter une assistance technique aux équipes, Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives, Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.