Assistant en Appui aux Moyens du CFA H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Mission principale :
Assurer le traitement administratif des moyens alloués aux formations du CFA en support à la gestionnaire

Activités essentielles :
Suivi administratif
Contrôler et saisir les données des heures de vacations des formateurs (traitement et gestion des états de service faits, ordres de missions.)
Calculer et saisir les visites en entreprises (barème d'indemnisation du temps de trajet) dans Ypareo
Constituer les dossiers administratifs complets des formateurs vacataires et contractuels,
Classer et archiver les dossiers des personnels, les états de services et les ordres de missions

Suivi financier
Opérations de contrôle pour la mise en paiement des heures de vacations
Opérations de contrôle et suivi administratifs du traitement des indemnités (IFADG.)
Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
Saisie de données des tableaux de bord

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.