Être le Copilote dans la Relance et le Développement de Signart H/F - Signart

SignArt est une PME créative et passionnée qui traverse une période charnière. Nous avons le savoir-faire, les clients, le matériel et l'équipe technique. mais il nous manque une organisation administrative solide et un relais de confiance pour retrouver notre pleine vitesse.
Nous cherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui ne se contente pas d'exécuter des tâches, mais qui prend des initiatives, met de l'ordre, et contribue directement à la réussite.

Votre rôle au quotidien
- Organisation & priorisation : structurer l'agenda, les priorités et les projets pour libérer du temps au gérant.
- Gestion administrative et financière : devis, factures, suivi clients/fournisseurs, relances, préparation comptable.
- Optimisation des outils et process : améliorer notre utilisation de Trello, tableaux de suivi, fichiers partagés.
- Suivi commercial : assurer la continuité avec les clients, préparer et envoyer les offres, relancer efficacement.

Polyvalence : être prêt(e) à toucher à tout pour que l'entreprise avance.

Profil recherché
- Expérience en gestion administrative et/ou assistanat de direction.
- Capacité à gérer l'urgence, prendre des décisions rapides, et garder la tête froide.
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité.
- Aisance avec les outils numériques et bureautiques.
- Esprit d'équipe, sens pratique, et envie de contribuer à une aventure humaine.

Conditions et évolution
- Rémunération de départ : SMIC, avec augmentation rapide selon les résultats et l'implication.
- Rôle clé dans le redressement et la croissance de l'entreprise.
- Collaboration directe avec le gérant dans un environnement créatif.
- Perspectives réelles d'évolution de poste et de responsabilités.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.