Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Caen - Mjd H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités du service

En collaboration avec la greffière de la MJD :

accueil téléphonique

accueil physique : délivrance premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés

Diriger les victimes vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, associations d'aide aux victimes

participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponibles...

suivi statistique de l'activité de la MJD

préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par la MJD et les permanences afférentes à son activité

gestion des plannings des permanences des conciliateurs, des DPR, association aide aux victimes, médecins psychiatres, avocats, notaires, huissiers, défenseur des droits, éducateurs de la protection judiciaire e la jeunesse.....

Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service des ordonnances pénales 4ème classe du tribunal judiciaire de CAEN, soutien de la justice de proximité :

o réception de l'ensemble des procédures

o enregistrement des procédures dans l'applicatif métier

o mise en forme des dossiers, transmission selon circuit procédural

o édition des pièces d'exécution et transmission au service compétent,

o l'accueil physique et téléphonique liés à ces procédures

o traitement du courrier du service, reçu par voie postale et dématérialisée

o classement et archivage des procédures terminées

Vos interlocuteurs métiers

· les partenaires institutionnels : avocats, huissiers, notaires, délégués du procureur,

· les services de la protection judiciaire de la jeunesse, de l'administration pénitentiaire

· les collectivités territoriales

· les chargés de mission placés sous l'autorité des chefs de juridiction

· les services des tribunaux juridiciaires et tribunaux de proximité

· le CDAD...

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

· Niveau d'étude : Bac +2

· Profil juridique souhaité

Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Procédure civile
Procédure pénale

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique
Maîtrise des techniques de l'accueil
Afficher la suite
Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public