Assistant Ressources Humaines - Sytral Mobilites H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant ressources humaines assure ou participe à la réalisation de l'ensemble des travaux administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement du service RH (7 agents), selon l'organisation de celui-ci et ses liens avec le reste de la collectivité. Il fournit un appui spécifique dans la gestion administrative des dossiers suivants : suivi de la médecine préventive, gestion des absences/ des comptes épargne-temps/ du temps de travail / du télétravail et participation à la campagne d'entretiens annuels.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o069250818000856-assistant-ressources-humaines?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir
? Bonne connaissance de l'environnement bureautique et numérique (Word, Excel, Outlook, Berger-Levrault notamment),
? Connaissances des bases du statut de la fonction publique territoriale, bonnes connaissances du cadre réglementaire de la gestion du temps de travail et des absences,
? Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe...)
? Maîtrise des procédures administratives et des techniques de traitement de l'information,
? Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales,

Savoir-faire
? Savoir utiliser les outils bureautiques standards et applications métiers,
? Savoir planifier ses tâches, gérer son temps et respecter les délais impartis,
? Savoir évaluer l'urgence d'une demande, prioriser et l'intégrer dans sa gestion quotidienne,
? Savoir prendre des notes, saisir, relire et mettre en forme tous types de documents,
? Savoir suivre des dossiers (agir seul sur son champ d'actions, veiller au respect de la procédure...),
? Savoir orienter et transmettre des informations sur des procédures administratives et financières,
? Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques,
? Savoir chercher et recueillir les informations nécessaires à la bonne réalisation de ses tâches,
? Savoir trier l'information et faire preuve d'une grande discrétion en préservant sa confidentialité,
? Savoir échanger avec une multitude d'acteurs et répondre aux sollicitations multiples,
? Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Savoir-être
? Qualités de planification, d'organisation et de priorisation,
? Polyvalence et adaptabilité (aux interlocuteurs, aux outils...),
? Qualités rédactionnelles,
? Curiosité et proactivité,
? Autonomie,
? Discrétion.