Adjoint Administratif au Service Administratif Regional de la Cour d'Appel d'Amiens H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ gestion Missions de secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, dactylographier et mettre en page les documents, assurer le traitement des boites mails structurelles, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, archiver les documents et les dossiers

La mission pourra se dérouler dans un des services soutien du SAR : RH, Budget, Immobilier, Informatique, etc.

2- Droit/ Procédure

Pas de procédures judiciaires traitées directement au SAR.

L'agent pourra participer à des missions de soutien des juridictions en charge de ces procédures (RH, budget, frais de justice, informatique, immobilier, etc.)

3- Accueil, information et renseignement

Peu de fonctions d'accueil au SAR, accueil de professionnels

4 - Gestion logistique au centre d'archivage régional

Organiser et coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks

Contrôler et enregistrer les archives reçues.

Participer aux opérations de tri, élimination et versement des archives régionales.

Les activités du service

Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel. Il est dirigé, sous l'autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire. Le SAR d'Amiens comprend 79 agents. Il est compétent pour gérer et assurer la mission soutien auprès des juridictions des 3 départements de la Somme, l'Oise et l'Aisne, soit 7 TJ, 1 CA, 1 CPH autonome et 2 TProx.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Habituels. Véhicules de service disponible pour les déplacements professionnels.

Votre hiérarchie

Alexandra CHAUDET, DDARJ

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels

Informations complémentaires

Restauration :

Pas de restauration collective, accès aux restaurants administratifs dans la ville, possibilité de livraison de repas

Accessibilité en transport / Parking :
Proximité immédiate de la gare

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Rédiger des courriers, notes ou rapports
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Être autonome et réactif
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en matière de secrétariat de direction ou de gestionnaire RH/budget serait apprécié