Secrétaire Administratif au Tj de Caen H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :

·Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

· Assurer des tâches d'assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines

· Assurer des tâches de rédaction

· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

· Exercer les tâches d'assistant de direction

1. Gestion compte de la régie d'avances et de recettes

· Assurer en qualité de régisseur d'avances et de recettes titulaire ou suppléant assure le fonctionnement du service de la régie de la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement liées aux procédures judiciaires pour le compte des comptables directs du Trésor. Le régisseur d'avances et de recettes est soumis aux règles, obligations et responsabilité des comptables.

· Elaborer des documents administratifs.

· Accueillir les usagers et les auxiliaires de justice (renseigner sur les dossiers en cours, etc.)

· Gérer les courriers et les appels téléphoniques liés au service.

· Conserver et archiver les pièces comptables.

2. Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner, sous le contrôle du directeur de greffe, de manière dématérialisée les mémoires des différents prestataires missionnés dans le cadre d'une procédure pénale ou civile, conseil de prud'hommes et tribunal de commerce compris et après contrôle des pièces procéder à la certification ou transmettre à la taxation avant transmission au service administratif régional pour paiement.

3. Gestion du recouvrement de l'aide juridictionnelle

Réceptionner les jugements dans lesquels les frais avancés par le Trésor Public au titre de l'aide juridictionnelle sont recouvrables, accompagnés des pièces justificatives.

· Procéder à la vérification et au calcul des montants à recouvrer.

· Transmettre les états vérifiés au Service Administratif Régional (SAR) pour paiement.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, le directeur de greffe ou ses adjoints, le Service Administratif Régional (SAR), les auxiliaires de justice, les usagers du service public, la Direction Départementales des Finances Publiques (DDFIP).

Connaissances :
Applicatifs métiers
Procédure civile
Circuits administratifs
Procédure pénale
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Etre vigilant
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Faire preuve d'une extrême rigueur

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
travail
Assurer la veille juridique
Donner une information
Maîtrise les techniques de classement et d'archivage
Encadrer et animer
Maîtrise les techniques de l'accueil