Assistant des Chargés de Mission du Secrétariat Général aux Politiques Publiques H/F - Fonction publique de l'État

- Secrétariat particulier de plusieurs chargés de mission : tenue et gestion de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, dactylographie éventuelle;
- Organisation des rendez-vous et réunions (vérification de la disponibilité des participants;
- Réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants);
- Préparation des dossiers pour les différentes réunions et rendez-vous des chargés de mission, de l'adjoint au préfet SGAPP, du préfet SGAPP et du préfet de région;
- Constitution des dossiers pour les comités de l'administration régionale (CAR), des pré-CAR, des réunions des préfets franciliens et des comités des secrétaires généraux
- Classement des documents afférents;
- Correction de courriers simples;
- Préparation, suivi et archivage des parapheurs;

Connaissances techniques
avoir des compétences en informatique - bureautique
connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
savoir s'organiser savoir travailler en équipe niveau expert requis
savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis