Secretaire Administratif au Service Administratif Regional de la Cour d'Appel d'Amiens H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

I- Contexte général du poste :

Le gestionnaire assure au sein des services du SAR des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines ou budgétaire. Il assiste le directeur chef de service dans la gestion quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des missions du service en apportant son assistance technique et son expertise administrative.

Il s'agit d'un poste de secrétaire administratif, sans emploi fonctionnel.

II- Description du poste :
Direction/ Administration/ Gestion au sein du Pôle GRH1 de la gestion prévisionnelle et administrative des effectifs, des carrières et de la mobilité professionnelle

1.1 Participation à la gestion administrative individuelle des agents titulaires et non titulaires du ressort :

- > Suivi de l'évolution individuelle des carrières, contrôle des échéances des différentes positions administratives, suivi des divers congés/autorisations d'absence/demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant, suivi des comptes épargne temps, transmission aux services ressources humaines de l'administration centrale de toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents, préparation des dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme, recensement, analyse et transmission des demandes de mobilités et des propositions en matière d'avancement, gestion du dossier dématérialisé RH des agents Diadem, production des cartes professionnelles, information des agents sur leurs droits et leurs obligations, etc.
- > Gestion des effectifs des non titulaires du ressort, préparation des contrats à durée déterminée des ANT (A contractuels, B contractuels, C contractuels, etc.) et réalisation des diligences nécessaires au renouvellement ou remplacement des effectifs, gestion des CDI, etc.

1.2 Contribution à la gestion prévisionnelle des effectifs du ressort :
Participation à l'identification des écarts entre les besoins des juridictions et les ressources humaines existantes et à l'identification des leviers d'action pour réduire ces écarts, simulation des effectifs prévisionnels et anticipation des mouvements de personnel (retraites, disponibilités, CLD, etc.), tenue à jour de la cartographie des effectifs du ressort, etc.

1.3 Assistance du directeur RGRH, dans le pilotage de projet spécifique
Analyse de données, rédaction de notes, participation à des réunions et groupes de travail.

1.4 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord

1.5 Polyvalence avec les secrétaires administratifs en charge des situations individuelles au sein du pôle RHG1 des ressources humaines du SAR

Savoir

Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Travailler en équipe

Organiser sa charge de travail

Alimenter des tableaux de bord

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
Appliquer les textes législatifs et

Réglementaires

Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de rigueur

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d'initiative

Savoir travailler dans l'urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure dans une équipe de soutien sera valorisée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation adaptée au poste sera proposée à l'agent.