Assistant Administratif et Financier d'Associations + - Commune de Cannes H/F - Fonction publique Territoriale

Le service Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations+ ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'Assistant administratif et financier d'Associations+ aura particulièrement en charge la gestion financière et administrative du service, en lien avec sa hiérarchie.

* Préparer et suivre le budget d'Associations+ ;
* Préparer la grille tarifaire ;
* Suivre la gestion financière des événements liés à Associations+ ;
* Elaborer et suivre les factures en considération des occupations de salles ;
* Rédiger et assurer le suivi des fiches projets, techniques, marchés ;
* Référent des marchés liés à Associations+ ;
* Gérer les achats et suivre les commandes et le réassort de fournitures pour le service ;
* Gérer les dossiers d'occupation des salles et en particulier la salle des fêtes (devis, contrats...) ;
* Traiter les demandes d'autorisation relatives à l'organisation de tombola et loteries ;
* Rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers).

Conditions générales d'exercice :
* Lieux de travail : Maison des associations et autres sites gérés par Associations+ ;
* Horaires : 38h hebdomadaires sur 4.5 ou 5 jours sur la plage horaire 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi ;
* Travail en équipe, poste polyvalent et utilisation permanente des outils informatiques.

* Formation en gestion administrative et comptable ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Astre, Marco Web) ;
* Une culture générale et des marchés publics sont appréciées ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse ;
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle sont indispensables ;
* Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s'adapter à des situations urgentes ou complexes.