Assistant de la Compagnie de Douarnenez - Sdis du Finistère H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère recrute par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement...), un assistant pour la compagnie de Douarnenez (H/F). Sous l'autorité du Chef de la compagnie de Douarnenez, l'agent sera chargé d'assurer l'accompagnement technico-administratif des centres d'incendie et de secours de la compagnie, ainsi que l'interface entre les CIS et les groupements fonctionnels du SDIS.

Assurer le secrétariat de la compagnie dans les domaines RH, finances, formation, prévision, opération, logistique, informatique...
- Elaborer des outils administratifs partagés, tableaux de bord et indicateurs
- Mettre en ½uvre et suivre les processus budgétaires, réaliser les bons d'engagement (3000-)
- Gérer les prêts des locaux, véhicules et matériels

Etre l'interlocuteur permanent des CIS et des groupements fonctionnels, et apporter le 1er niveau de réponse :
- Assurer la circulation de l'information et participer à l'application des règlements, notes...
- Apporter un soutien administratif
- Conseiller et renseigner les agents
- Suivre les volumes « astreintes » et « tâches technico-administratives » des CIS
- Veiller au suivi des contrôles techniques des véhicules et garantir leur bonne exécution dans les Cis
- Gérer administrativement la restitution des EPI
- Suivre les demandes des travaux bâtimentaires et en assurer un suivi
- Proposer des actions de communication en lien avec le chef de compagnie

Assurer le soutien administratif des conventions employeurs en lien avec les chefs de centre et le Référent volontariat.

Référent formation et RH de proximité auprès des agents en lien avec GFOR et GRH
- Contrôler la saisie des candidatures dans le logiciel formation
- Suivre la réalisation des FMPA
- Elaborer et appliquer des procédures pour le suivi des besoins et la réalisation des formations
- Contrôler le dossier d'engagement avant envoi au GRH
- Saisir au besoin, les indemnités SPV

Participer au fonctionnement de la sous-direction territoriale en réalisant des activités départementales : gestion Portail chef de centre, administration AGATT, exploitation SIPA, gestion des droits et accès informatiques...
- Assurer le suivi des mobilités : mise à jour des listes de diffusion, de la documentation, des logiciels
- Participer à des réunions et au réseau des assistantes
- Participer à la continuité de service d'une autre compagnie

Savoirs :
- Connaître l'organisation politique et administrative du SDIS
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Connaître les statuts SPP, SPV, PATS
- Connaître les bases de gestion budgétaire
- Maîtriser les systèmes d'information

Savoir faire :
- Travailler avec méthode et organisation
- Travailler en transversalité
- Analyser, synthétiser et rédiger
- Elaborer des tableaux de bord et en assurer la mise à jour
- Conseiller et accompagner les personnels

Savoir être :
- Discrétion et réserve professionnelles
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Flexibilité et adaptabilité face aux situations
- Capacités d'initiative et d'anticipation