Adjoint Technique au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint technique est chargé de missions d'exécution de travaux ouvriers et techniques, de logistique des bâtiments et des véhicules ainsi que de fonctionnement des services.

1. LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT :

Maintenance des bâtiments
- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs
- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements (petits travaux de réparations, changement d'ampoules, déplacements de mobiliers...)
- Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels (blocs de secours, extincteurs, système d'alarme...) et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
- Contacter les sociétés, après accord du directeur (ex : si fuites d'eau...)
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques
- Ouvrir et fermer les portes, effectuer une ronde après la fermeture au public et après départ des agents, veiller à la fermeture des portes d'accès au tribunal et des fenêtres, s'assurer de l'extinction des éclairages
- Traitement du courrier : réception, tri et affranchissement
- Portage direct de courriers aux administrations de Belfort

Entretien des véhicules de service :
- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers urgents...)
- Suivre l'entretien des véhicules :contrôle technique, visite d'entretien, nettoyage, pneumatiques, essence

Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reliure, aide à la reprographie pour l'ensemble des services de la juridiction
- Mettre en place les installations audiovisuelles et de télécommunication (gestion des visio-conférences)
- Assurer les relevés des photocopieurs et le relevé des visioconférence et numérisation (établissement de statistiques mensuelles ou trimestrielles)
- Solliciter l'intervention d'un technicien en cas de panne (photocopieur, fuites d'eau...)

Entretien, logistique, accueil

- Aider au déménagement de matériels ou mobiliers
- Participer aux opérations d'archivage, de tri, d'éliminations et de versement
- Aider le fonctionnaire en charge des scellés pour le port des pièces à conviction lourdes, encombrantes, pour le tri lors de la préparation des destructions ou des inventaires de remise aux domaines
- Apporter une aide dans les services, en cas de nécessité ponctuelle, pour des tâches d'exécution diverses (mise sous pli, classement...)

Suivi des fournitures
- Réceptionner et vérifier les livraisons de fournitures, procéder à leur rangement
- Distribuer les fournitures, sur demande du directeur
- Noter les fournitures/ papier et enveloppes à recommander pour éviter rupture
- Contrôler le stock du papier dans chaque service et procéder aux approvisionnements

Autres tâches ponctuelles
- Service lors des audiences solennelles
- Déneigement
- Accueil des classes scolaires
- Déneigement aux abords du tribunal

2. AGENT DE GREFFE PENAL
- Reprographie et numérisation des procédures pénales

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les règles législatives et réglementaires