Chef de la Section des Déplacements Direction de la Prospective et des Finances H/F - Conseil d'Etat
- Paris 2e - 75
- Fonctionnaire
- Conseil d'Etat
Les missions du poste
Missions de la section des déplacements
La section des déplacements, rattachée au bureau de l'exécution financière et des déplacements, est en charge de traiter les déplacements, les frais de mission et de participer activement au déploiement de l'outil Chorus DTM au sein de la juridiction administrative.
La /le responsable de la section des déplacements, placée sous la responsabilité du chef du bureau de l'exécution financière et des déplacements, participe à la gestion des missions de déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative, à savoir :
- Participe activement au déploiement de Chorus DTdans l'ensemble des juridictions ;
- Assure l'encadrement des 3 gestionnaires placés sous son autorité avec son adjoint;
- Veille à assurer la qualité budgétaire et comptable des saisies effectuées par les agents de la section, à gérer les priorités et respecter les engagements pris vis-à-vis des services prescripteurs en termes de délais de traitement des actes;
- Assure le contrôle et la validation des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF);
- Suit l'exécution du marché de voyagiste;
- Conseille, informe et forme en cas de besoin les missionnés et assistant de réservation dans la préparation de leurs déplacements professionnels;
- Réalise des statistiques périodiques des données de déplacement;
- Veille à maintenir de bonnes relations avec les services de la juridiction administrative, les prestataires de voyage et le département comptable ministériel ;
- Organise une veille juridique sur le périmètre du secteur;
- Met à jour les rubriques Intranet relatives au périmètre du secteur;
- Participe aux traitements de fin de gestion.
Le profil recherché
Ayant une aptitude au management, vous savez travailler en équipe. Diplomate, vous disposez de qualités relationnelles. Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'exécution de vos tâches. Autonome, vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.