Secrétaire - Assistant·e 20-004 H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

L'assistant.e a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions :
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant)
- Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier,
- Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier...)
- Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions...)
- Accueil du public (essentiellement téléphonique)

Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistant et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité.

Activités spécifiques : (précisées par note de service)
- Gestions des déplacements (réservation, gestion des frais de déplacement...)
- Gestion administrative de certains dossiers (déclaration, sollicitation urbanisme, TAR, garanties financières, autosurveillance...)
- Référent.e pour l'UD (informatique, fourniture, logistique...)

Pas de responsabilité hiérarchique.
L'assistant.e est rattaché.e hiérarchiquement au chef.fe d'UD et ses adjoints.es.
L'encadrement hiérarchique des assistants.es peut être délégué (par note de service).

Compétences techniques :
Gestion administrative de dossiers, connaissance en bureautique, notion de droit administratif, archivage.

Compétences transversales :
Capacité à s'adapter à une nouvelle situation et à se remettre en question.
Capacité à respecter un cadre de travail précis
Capacité à s'organiser et à suivre des délais
Curiosité, goût d'apprendre.
Ouverture d'esprit et capacité d'écoute et d'intégration des attentes particulières dans les tâches quotidiennes.

Compétences relationnelles :
Sens du contact et de l'esprit d'équipe, capacité de prioriser les tâches et d'argumenter.