Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Beauvais H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.

A ce titre il participe à la gestion des ressources des magistrats du siège ou du parquet ou des fonctionnaires.

Il assure les missions suivantes :

· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

· Gestion des agendas

· Préparation des réunions

· Elaboration de documents administratifs

· Prise en charge des aspects logistiques

· Suivi du budget et de gestion des stocks

· Gestion des badges d'accès, clés

· Participe à l'organisation des assemblées générales et des audiences solennelles

· Participe à l'accueil des nouveaux arrivants

· Assure le suivi des dossiers administratifs

· Participe au suivi de la gestion RH des personnels

· Accueil des usagers et des auxiliaires de justice

· Conservation et archivage des pièces comptables

Connaissances

Circuits administratifs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et applicatifs métiers
Procédures civile et pénale

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
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Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation, être autonome
Faire preuve de rigueur et de discrétion