Secrétaire Administratif - Secrétariat d'Un Chef de Juridiction - Parquet Général - Ca Caen H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire de direction affecté au secrétariat du parquet général assure la gestion de divers dossiers thématiques, en lien avec les attributions des magistrats du parquet général :
- Dossiers attraits au service criminel du ressort, au service de la réparation de la détention provisoire, au service de l'instruction, au service des professions juridiques et judiciaires réglementées;
- Dossiers attraits aux officiers publics ministériels et aux avocats, aux autres partenaires de justice;
- Dossiers attraits au service civil de la juridiction,
- Dossiers attraits à la désignation et au contrôle des officiers du ministère public près les tribunaux de police;
- Dossiers en lien avec le MDPAAD (magistrat délégué à la politique associative et l'accès au droit);
- Dossiers attraits au service économique, financier, social et environnemental, au service des affaires commerciales, au service de l'audiencement pénal, au service de l'exécution des peines;
- Dossiers attraits au service des mineurs délinquants et de l'assistance éducative, au service de l'application des peines.

Il enregistre les dossiers et assure leur suivi dans le logiciel métier (Esabora AS). Il procède à leur archivage.

Il élabore à la demande des statistiques.

Il assure enfin le binôme de la greffière affectée au secrétariat personnel du procureur général et de la secrétaire générale du parquet général.

Connaissances :
Applicatifs métiers et outils bureautiques
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire :
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
travail
Assurer la veille juridique
Maîtrise des nouvelles technologies
Travail en équipe
Maîtrise des techniques de rédaction

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome
Avoir le sens des relations humaines
Etre vigilant
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'une extrême rigueur
Faire preuve de polyvalence