Secrétaire Administratif au Tribunal de Proximité de Vire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Lesecrétaire administratif aura pour mission de participer au fonctionnement du tribunal de proximité aux fins de permettre un accès quotidien du justiciable à la juridiction par sa participation au SAUJ et à apporter son soutien au personnel de greffe pour assurer le maintien des délais et la qualité de la justice de proximité.

Description des activités principales :

Participation au fonctionnement du SAUJ pour permettre une ouverture quotidienne de la juridiction et répondre plus généralement à l'objectif de justice de proximité tant pénale que civile

réception des appels téléphoniques, communication des 1er renseignements et/ou orientation de la communication vers la personne compétente
- Accueil physique du public et des justiciables : délivrance des premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés

accueil personnalisé : du public des tutelles majeurs, des personnes en situation de surendettement, des victimes...

traitement des courriers et courriels au titre de l'information générale des justiciables

participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponible...

o suivi statistique de l'activité du SAUJ

o préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par le SAUJ

gestion locale des permanences des conciliateurs, des DPR, du CDAD, des associations tutélaires...

Réception, ouverture, dater et orienter vers le bon service le courrier, affranchissement du courrier

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Gestion et suivi budgétaire et comptable

Gestion de la cellule budgétaire : préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait

Savoirs :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale simple
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniques
Afficher la suite
- Assurer la veille juridique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

Savoir- être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public