Domaine de Chantilly - Régisseur d'Avances et de Recettes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'administration des ventes, le régisseur d'avances et de recettes est chargé d'assurer la gestion de la régie, d'encaisser les recettes réglées par les visiteurs, de les reverser et de les justifier auprès de l'agence comptable. De même, il assure le règlement de certaines dépenses et justifie ces dépenses auprès de l'agence comptable du domaine de Chantilly.

Ses principales missions sont les suivantes :
- Vérifier et garantir la cohérence et la fiabilité des comptes ainsi que l'application des procédures comptables sous l'autorité de l'agence comptable,
- Superviser l'approvisionnement en monnaie (Brinks), la sécurisation des fonds, les relevés de caisses et des coffres forts,
- Superviser la perception et le versement des recettes pour les encaissements réalisés sur site ou via les modalités de facturation pour les professionnels revendeurs de billets et de réservations,
- Garantir l'administration de la régie via Régie.Net et sur le module PEP,
- Assurer la sécurité des fonds, des valeurs ainsi que leurs mouvements.

Activités spécifiques :
- Vérifier la comptabilité mensuelle et journalière, en assurer le suivi en passant les écritures comptables sous l'autorité de l'agence comptable,
- Gérer les litiges d'encaissements et les réclamations pouvant en découler en lien avec le responsable de service,
- Vérifier, corriger et analyser les écarts de caisses et veiller à l'application des procédures comptables en vigueur,
- Participer aux travaux quotidiens de gestion des encaissements du service de l'administration des ventes, notamment ceux en lien avec le secteur vente indirecte et de la facturation des professionnels du tourisme (Tours opérateurs, agences réceptives, OTA...) en lien avec le service du développement touristique et des réservations,
- Coordonner le suivi des éditions des laissez-passer pour les agents du domaine et les directions qui en font la demande ainsi que pour les cartes d'abonnement vendues à distance,
- Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement de l'équipe de la régie notamment en assurant l'ouverture et la fermeture de la régie ainsi que des caisses et des distributeurs,
- Procéder aux opérations de diagnostic ou de maintenance de premier niveau sur les équipements de la régie pour régler le problème ou faire intervenir les personnes habilitées selon les procédures en vigueur en lien avec le responsable du service,
- Procéder à l'archivage et à la numérisation des dossiers comptables.

Profil :

Bac +2 minimum avec une expérience significative en régie des recettes, permis B nécessaire pour les déplacements fréquents sur le domaine de Chantilly.

Savoir-faire :
- Connaissance des écritures comptables sur système informatique et de la comptabilité publique,
- Connaissance des processus de maintenance des équipements de caisse, de régie,
- Aptitude à détecter des oublis, des incohérences, des anomalies ou des erreurs et à procéder
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à leur rectification,
- Goût prononcé pour les chiffres et le contrôle comptable.
- Connaissance des outils de billetteries et comptables : GTS 5 (Vision), PEP, Regie.Net...

Qualités Personnelles :
- Sens de la confidentialité,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Réactivité et disponibilité.
- Culture du résultat et de l'évaluation, et capacité à rendre compte régulièrement
- Esprit d'équipe, capacité à travailler en réseau.