Assistant·e de Direction pour le DGA du Pole Ressources - Rennes Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

Le Pôle Ressources est l'un des quatre pôles de la Direction Générale commune à Rennes Métropole et à la Ville de Rennes. Il regroupe les directions support essentielles au fonctionnement de la collectivité : Ressources Humaines, Finances, Services Numériques, Affaires Juridiques, Moyens et Achats, Contrôle de gestion.

Avec plus de 600 agent·es, le Pôle Ressources garantit la maîtrise des équilibres financiers, accompagne l'évolution de l'organisation et soutient les services dans la mise en ½uvre des politiques publiques, dans une logique de sobriété, de dialogue de gestion et de qualité de service.

Au sein de la direction du Pôle, composée de 4 agent·es, vous assurez une mission stratégique d'appui et de coordination. À la croisée des directions du pôle, du secrétariat de direction générale et des élus, vous contribuez activement à la fluidité des échanges, à la gestion des instances et au pilotage interne.

Vous souhaitez exercer une fonction centrale, variée et responsabilisante ?

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, vos capacités d'anticipation et votre sens des relations professionnelles ?

Vous aimez organiser, planifier, transmettre l'information et proposer des méthodes de travail efficaces ?

Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Assistant·e de direction du Pôle Ressources !

Dans une relation de binôme avec le Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Ressources et en grande transversalité avec les différentes composantes du pôle, vos missions consistent à :

1. Assurer l'assistance du directeur général adjoint du Pôle Ressources
Vous gérez les agendas, les déplacements, les réunions et le courrier.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, en binôme avec l'assistante RH du pôle.
Vous participez aux conférences de direction et rédigez les relevés de conclusion.
Vous centralisez et diffusez l'information, suivez les projets de la direction, coordonnez l'archivage.

Vous organisez les séminaires du pôle et veillez au bon fonctionnement de l'équipe.

2. Organiser et suivre la Commission Ressources
Vous préparez les ordres du jour, relisez et validez les projets de délibération dans le logiciel Airsdélib.
Vous participez aux commissions, rédigez les comptes rendus et assurez les visas.
Vous veillez au respect des délais, à la diffusion des documents et au lien avec les services contributeurs.

3. Organiser et suivre le Groupe de Travail Ressources
Vous coordonnez les procédures liées au GT Ressources, en lien avec les directions.
Vous gérez les calendriers, invitations et ordres du jour.
Vous participez aux réunions, rédigez les relevés de conclusion et assurez la publication sur intranet.

4. Animer le réseau des assistantes du Pôle
Vous rediffusez l'information, partagez les outils et bonnes pratiques, et contribuez à l'amélioration continue du fonctionnement collectif.

Compétences attendues dès la prise de poste :
Expérience en secrétariat de direction, excellente maîtrise des outils bureautiques, capacités d'organisation, de rédaction et de coordination.
Compréhension du fonctionnement d'une collectivité territoriale, notamment des instances délibérantes.
Rapidité d'exécution, rigueur, capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.

Aptitudes relationnelles et organisationnelles :
Sens de la confidentialité, de l'écoute et de la diplomatie.
Esprit d'équipe, souplesse, curiosité pour des sujets variés, et appétence pour les environnements transversaux.

Compétences pouvant être acquises après la prise de poste :
Connaissance des procédures internes et outils métiers spécifiques (Airsdélib, intranet...).