Gestionnaire Gfpao - Sdis du Nord H/F - Fonction publique Territoriale

Le gestionnaire formation assiste le chef de service Ingénierie et Conception dans le pilotage des travaux d'écriture des référentiels internes de formation et dans la gestion de la spécialité Formation et développement des compétences (FDC)
Il tient à jour la liste d'aptitude de la spécialité FDC.
Il assure la gestion administrative et la mise en ½uvre des formations FDC.
En lien avec RH, il traite les demandes d'attribution des indemnités de spécialités.

Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
Assister le chef de service dans le pilotage des travaux d'écriture des référentiels internes de formation.
Gérer et organiser les données issues des groupes de travail.
Participer à la mise en forme et à la relecture des documents.
Apporter son soutien administratif auprès des conseillers techniques du service dans
le suivi et la gestion des groupes de travail (réservation de salles, convocation, compte-rendus de réunion...).
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
Gérer la mise en oeuvre des formations relevant de la spécialité Formation et Développement des compétences.
A l'aide des logiciels dédiés, établir et transmettre les documents de suivi des formations
(convocations, procès-verbaux, etc.)
Procéder aux réservations de matériels et salles à partir des besoins formulés par les référents de formation.
Assurer le suivi administratif de ces formations.
Assurer le suivi d'agenda, rédiger des comptes-rendu de réunions.
Accompagner dans la préparation des stages et FMPA dans des domaines spécifiques. Préparer et suivre des dossiers administratifs
Tenir à jour la liste d'aptitude de la spécialité FDC.
Etablir des outils d'aide à la décision permettant au chef de service d'organiser le déploiement de la spécialité en cohérence avec les besoins.
Etre en appui du chef de service sur la gestion de l'agenda, les comptes rendus de réunion et rédaction de notes.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Traiter les demandes d'attribution des indemnités de spécialité FDC.

Savoir-faire / habileté :
SF-Réaliser des études et des analyses
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SF-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers

Savoir-être / attitudes :
SE-Loyauté
SE-Sens relationnel
SE-Esprit de synthèse et d'analyse
SE-Rigueur et organisation

Connaissances :
CO-Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux
de bord et indicateurs)
CO-Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...)
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spéci@ques à son domaine d'activité