Responsable des Affaires Generales - Mairie de Viry-Chatillon H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des services à la Population, vous assurez les missions suivantes :

Activités "principales"
* Animer et coordonner l'équipe en charge des affaires générales.
* Manager et gérer les ressources humaines du service.
* Gérer les usagers (accueil physique et téléphonique, information, rendez-vous, etc.).
* Assurer la gestion administrative du service (mails, courriers, statistiques, rapports, etc.).
* Suivre les recueils et les rejets des demandes de titres.
* Expertiser les dossiers sensibles en lien avec les différents partenaires sociaux.

Activités "secondaires"
* Participer à l'e-modernisation du service.
* Préparer et suivre le budget.
* Préparer et suivre les marchés publics afférents à ses secteurs.
* Suivre les mises à jour des outils et supports d'accueil.
* Participer à la préparation des élections et aux scrutins.
* Participer au PCS.
* Assistance à la célébration des mariages (ponctuellement).

SPECIFICITES DU POSTE
* Remplacement ou accompagnement en cas d'absence au sein de l'équipe.
* Nocturne le jeudi soir (19h00).
* Permanence le samedi matin (en alternance avec les cadres de la direction).
* Adaptabilité et disponibilité lors des pics d'activités.

PROFIL REQUIS
* Expérience souhaitée.
* Permis B

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
* Maîtriser la réglementation, les procédures administratives et juridiques.
* Maîtriser les outils informatiques.
* Savoir gérer les conflits.
* Disposer d'une aisance rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
* Etre force de propositions.
* Etre rigoureux, organiser et savoir prioriser.
* Disposer d'une grande capacité relationnelle.
* Avoir le sens du travail en équipe.