Gestionnaire a la Sous-Direction de l'Aide a la Scolarite H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

La personne recrutée traitera l'ensemble des dossiers de demandes de bourses de la zone géographique dont elle aura la charge. Durant ce remplacement, elle assurera au quotidien une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires en charge de la gestion locale du dossier. Elle sera aidée dans cette tâche par les gestionnaires présents ainsi que par sa hiérarchie. Les missions habituellement dévolues à un gestionnaire sont les suivantes :

· instruction et contrôles des propositions des conseils consulaires

· mise à jour de la base de données centrale (application informatique SCOLAIDE)

· assistance réglementaire et technique auprès des postes consulaires

· préparation des dossiers

· liquidation et suivi des subventions pour bourses scolaires aux établissements

· rédaction de courriers administratifs

· classement et archivage des dossiers dématérialisés

· relations avec les différentes parties prenantes du dispositif (établissements, familles, élus de l'étranger, etc.)

· intérêt pour les affaires sociales.

Compétences et qualités requises :

· respect et application de la réglementation propre au domaine d'activité

· sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

· bonnes qualités rédactionnelles

· connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)

· pratique des applications de gestion
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· notions budgétaires et comptables

· aptitude à restituer à l'oral comme à l'écrit de manière synthétique

· gestion des relations avec des intervenants internes ou externes (publics ou privés)

· sens de l'écoute

· discrétion et respect de la confidentialité

· capacité à travailler en équipe.