Responsable Administratif et Financier H/F - Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)

Mission principale

Vous assurez le pilotage administratif et financier du partenariat sur les maladies rares European Rare Diseases Research Alliance (ERDERA).

Activités principales

· Participer au montage annuel du programme sur les volets administratifs et financiers,

· Organiser, planifier et réaliser le suivi administratif et financier du programme en liaison avec les chefs de projet du programme,

· Assurer la distribution de la contribution européenne aux partenaires du consortium,

· Suivre la bonne exécution administrative et financière des termes des contrats (convention de subvention, accords de consortium),

· Participer à la préparation des rapports annuels pour la commission européenne,

· Contrôler l'éligibilité des dépenses sur le projet et les justifier,

· Consolider les rapports financiers en lien avec la Direction de l'Institut thématique GGB et la Direction des affaires financières pour le suivi des flux financiers,

· Réaliser le suivi des indicateurs et outils de suivi administratif et financier,

· Informer et assister les partenaires et veiller au respect des procédures administratives et financières définies dans la convention de subvention et l'accord de consortium,

· Assurer l'interface entre les différents partenaires du projet,

· Etablir les avenants au contrat de financement selon les recettes et dépenses,

· Coordonner les travaux d'évolution / simplification des procédures et outils dédiés aux projets européens.

Activités associées

· Assurer une veille réglementaire de la législation dans son domaine,

· Mener des actions de formation et d'information auprès des partenaires.

Connaissances

· Connaissances approfondies des finances publiques (règles et procédures comptables et financières)

· Maîtrise des règles de comptabilité publique / comptabilité analytique (comptabilité à l'avancement), du droit des contrats

· Connaissance de l'organisation et fonctionnement de la recherche publique

Savoir-faire

· Maîtriser le montage administratif et financier d'un projet européen

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Afficher la suite
· Planifier l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances

· Etablir et présenter des états de synthèse

· Utiliser couramment l'anglais (écrit, lu, parlé)

· Gérer un système de classement accessible à tous

· Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées

· Maîtriser les logiciels bureautiques et de gestion du domaine

Aptitudes

· Être autonome, méthodique et organisé

· Être force de proposition

· Qualités d'analyse, de synthèse

· Qualités rédactionnelles

· Bon relationnel

· Savoir rendre compte

Expérience(s) souhaité(s)

· Expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion des projets européens.

· Bonne Maîtrise d'anglais (écrit et oral)

Niveau de diplôme et formation(s)

· Bac +4/5 minimum, idéalement dans la gestion de projets internationaux.