Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Beauvais H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Moyens mis à votre disposition :Poste informatique, accès aux logiciels métiers, suite Microsoft, Suite Office...

Composition et effectifs du service :Les services du tribunal judiciaire de Beauvais, sont selon les organisations, composés d'un ou plusieurs personnels de greffe (greffiers, adjoints administratifs, contractuels...).

Votre hiérarchie

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, et sous l'autorité hiérarchique des chefs de juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Connaissances :

Applicatifs métiers et outils bureautiques
Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion