Assistant·e de Service Urbanisme et Habitat H/F - Fonction publique de l'État

Enjeu : appui au pilotage et à la gestion du service, rattachée aux chefs de service

- Coordonner la répartition des commandes au sein du service
- Garantir la cohérence et la qualité des productions du service
- Suivre la qualité des productions, notamment au travers des indicateurs et des tableaux de bord
- Coordonner et assurer la synthèse des productions transversales de la DDT confiées au SUH
- Gérer et suivre les crédits du BOP 135
- Assurer un accompagnement RH de proximité (suivi des postes, accompagnement à la mobilité, accueil des nouveaux arrivants, interface avec le SGCD)
- Assurer la suppléance du secrétariat de direction
- Participer et contribuer à l'animation du réseau des assistantes de service

Liaison hiérarchique : poste rattaché aux chefs de service

Management :

Exercé dans le poste : aucun
Positionnement dans la structure : assistance au pilotage du service de manière générale, en relation étroite avec la direction, les chefs de bureaux et les agents du service en interne, et les partenaires extérieurs

Relations internes et externes :
- Internes : tous agents du SUH et agents du secrétariat général,
- Externes : services de l'État (préfecture, DREAL...), collectivités locales, bureaux d'études, etc

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Poste de confiance nécessitant une grande discrétion et une réactivité soutenue.

Compétences nécessaires et/ou à développer :

Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (libre office)
- Connaissance du service, de ses enjeux, des responsabilités et des missions de chacun
- Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs
- Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Connaissance des règles d'orthographe et grammaire
- Connaissance des règles de classement et d'archivage

Compétences transversales :
- Qualités d'organisation et de rigueur,
- Aptitude au travail en équipe et en réseau,
- Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse,
- Avoir une bonne expression écrite et orale

Compétences relationnelles :
- Capacité d'écoute et capacité de porter des messages clairs
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome dans l'organisation du travail

Modes d'acquisition : formation, expérience