Assistant Comptable Clients H/F - Asept Inmed

Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition entérale, Endoscopie digestive et bronchique, Urologie et Perfusion.
Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile.
Asept InMed est une PME qui a assuré une croissance constante depuis sa création, tout en conservant une taille humaine.
Nous cultivons nos valeurs autour du Challenge, de la Bienveillance, de l'Intégrité, de l'Esprit d'Equipe & de la Solidarité, du Partage & de la Transmission.
Vous vous retrouvez dans ces valeurs ? Cela tombe bien car nous recrutons !
Nous recherchons un(e) Assistant comptable client rattaché(e) au service recouvrement.

Au sein du service, vous aurez pour principales missions :

- COMPTABILITE CLIENTS
- Gestion des comptes clients : lettrages, saisie des refacturations, remboursements clients
- Prélèvements clients : préparation du fichier, transmission à la banque et suivi
- Clients en Proforma : Saisie des règlements, lettrage et communication auprès des services commerciaux
- Gestion des clients douteux et de la provision pour dépréciation

- TRESORERIE
- Saisie des encaissements bancaires : identification des clients, saisie des encaissements, archivage des justificatifs, gestion des prélèvement refusés

- RECOUVREMENT
- Support aux tâches courantes dans le logiciel de recouvrement : relances écrites et orales sur tous les clients (Publics et privés)
- Participation à la gestion collective de la boîte mail commune : répondre aux clients, traduire les informations dans l'outil de recouvrement, adapter les actions de relance en fonction des informations obtenues
- Adapter le discours et les actions de relance en fonction de l'historique du compte, des informations disponibles et du niveau de relance

- BASE DE DONNES CLIENTS
- Création de comptes clients dans l'ERP : contrôle des éléments communiqués par les services commerciaux, archivage des éléments et création dans l'ERP
- Modification : analyse la demande obtenue, contrôle des éléments communiqués par les services commerciaux, archivage des éléments et modification dans l'ERP
- Veille sur la base clients : mise à jour quotidienne en fonction des informations obtenues (alertes, infos clients, infos ADV.)
Contrôle de la base clients pour conformité règlementaire

Profil :
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en Comptabilité ou Gestion, vous avez une première expérience une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Compétences requises : connaissances comptables, connaissance du secteur public (code de la commande publique), maîtrise des outils informatiques et notamment Excel (niveau intermédiaire), Outlook et interfaces ERP, Chorus Pro serait un plus.
Qualités relatives au poste : Rigueur/Organisation/Méthode, Gestion du stress, Autonomie, Communication écrite et orale, Ecoute active, Esprit d'équipe, Adaptabilité.

Rémunération :
Salaire brut annuel (en fonction du profil) : 26K€ à 28K€ (composé d'un salaire de base + prime d'assiduité + bonus annuel)
Tickets restaurant
RTT (10/an)
Participation aux bénéfices
Contrats de protection sociale (mutuelle et prévoyance)
2 jours / semaine de télétravail (au bout de 6 mois si autonomie validée)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.