Secrétariat Hospitalier Hds Oncologie - Radiothérapie H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunérationselon grille indiciaire et expérience
Service d'affectationHDS d'Oncologie - Radiothérapie
Présentation du service
Le service d'Oncologie Radiothérapie situé dans le bâtiment PROUST de l'hôpital TENON est constitué d'un plateau technique de 3 accélérateurs et un scanner de simulation, d'une unité de physique médicale et d'un hôpital de semaine de 11 lits. Le service bénéficie 8 box de consultation et d'un HDJ en commun avec le service d'Oncologie Médicale. Le service est spécialisé dans la prise en charge thérapeutique et la surveillance de l'ensemble de la pathologie tumorale solide de l'adulte traité par radiothérapie, avec association de chimiothérapie du système nerveux central, les voies aéro-digestives supérieures, broncho pulmonaire, thymique, digestive, gynécologique, urologiques et sarcomes des parties molles et de la curiethérapie du pelvis féminin.

Vos missions
Au sein de l'équipe soignante de l'hôpital de semaine d'Oncologie - Radiothérapie, vous assurez la gestion administrative et logistique des hospitalisations, en lien étroit avec les professionnels de santé et les patients.

Accueil et orientation

Vous assurez l'accueil téléphonique : réponse adaptée, prise de messages, transmission des appels.
Vous accueillez les patients à leur arrivée, les informez sur le fonctionnement du service et les accompagnez dans les démarches d'admission.
Vous vérifiez et mettez à jour les informations administratives et personnelles des patients.

Suivi des hospitalisations

Vous participez à la planification des séjours en coordination avec les médecins et le cadre de santé.
Vous actualisez les mouvements des patients sur les logiciels hospitaliers (CHIMIO, AGATH, ORBIS).
Vous organisez les rendez-vous d'examens, de consultations et de traitement par radiothérapie pendant l'hospitalisation.

Gestion administrative

Vous réalisez les formalités d'admission : impression des documents, vérification des dossiers, saisie des mouvements.
Vous assurez le suivi des brancardages et le réapprovisionnement des formulaires administratifs.
Vous participez aux réunions pluridisciplinaires pour garantir la continuité du service.

Organisation des sorties

Vous préparez les documents de sortie : bons de transport, convocations, rendez-vous.
Vous accompagnez les patients dans les démarches de sortie, qu'il s'agisse d'un retour à domicile ou d'un transfert.

Profil recherché
Expérience dans un service hospitalier souhaité.

Compétences et qualités attendues :

Sens de l'organisation et rigueur administrative
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Excellent relationnel, sens de l'écoute et de l'accueil
Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités
Maîtrise de la terminologie médicale et des procédures hospitalières

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail9h - 16h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAccès au centre de formation continue de l'AP-HP Aide au logement (Loc'APpart jeune, Loc'APpart pro, logement social de l'AP-HP...) Centre de loisir sur site AGOSPAP ("Comité d'entreprise" commun avec la ville de Paris) Offre de partenaires via la plateforme "Hoptisoins Zen zone" sur site

Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Référence de l'offre2025-17396