Secrétaire Administratif·ve H/F - DTPJJ

Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT.
Vous participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT.

Vos missions seront :
- Instruire les demandes de subvention
- Formaliser des demandes d'achat via l'outil CHORUS et suivi des cartes achat
- Contrôler des dépenses et analyse des restitutions CHORUS
- Relation avec les fournisseurs, la DIRPJJ et la DRFIP pour les paiements
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage
- Eventuellement, assurer la suppléance des fonctions de régisseur d'avances et de recettes
- Suivi des marchés publics
- Gestion des flottes : téléphonies, copieurs, véhicules...
- Suivi des travaux des services et unités du territoires (7 sites)

Un restaurant administratif est accessible sur le site.
Le poste donne droit à des RTT et repos compensateurs.
Du télétravail peut être accordé à hauteur d'un jour par semaine après 3 mois de mission.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Procédure budgétaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Contrôler des écritures comptables, Réaliser des opérations comptables, Réaliser une gestion comptable, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.