Gestionnaire Paies et Carrieres H/F - Mairie

Placé sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

Réalisation des paies :

- Saisie et contrôle des variables mensuelles,
- Vérifications des fiches de paie,
- Déclarations des différentes cotisations via la DSN,
- Mandatement de la paie et des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Paramétrage et mise à jour du logiciel de paies,
- Suivi de l'évolution de la masse salariale par le biais de la saisie de tableau de contrôle de gestion et sur demande.

Gestion des carrières :

- Gestion administrative des dossiers des agents,
- Gestion des absences des agents,
- Gestion et suivi médical des agents.

Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.
Le salaire sera calculé selon votre expérience, une simulation pourra vous être fournie.

Experience : 5 An(s) - en gestion paie

Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Gestion de la paie, Gestionnaire de paie, Logiciel de paie, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Méthodes de calcul des indemnités, Respect des délais, Respect des délais de traitement, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Ecouter activement les besoins spécifiques, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Relayer de l'information, Rendre compte de son activité, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais de réponse et de traitement, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter des informations sensibles avec discrétion, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.