Gestionnaire Administratif du Personnel Médical H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.
Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique...).
Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.
Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.
Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.
Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.
Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat.
LE POSTE :
Le service des affaires médicales est composé de deux agents et d'une attachée d'administration hospitalière. Il assure la gestion des paies et du temps de travail pour environ 400 médecins, seniors et juniors, depuis leur recrutement jusqu'à leur retraite. Cette gestion sera répartie par pôles et pourra s'adapter aux évolutions du projet médical partagé du GHT-GPNE.
La gestion administrative du personnel médical s'effectue conformément au statut du code de la santé publique hospitalière.
Les tâches incluent le traitement des éléments administratifs relatifs à la rémunération, à la carrière, aux départs (mutations, démissions, retraites) et au temps de travail des dossiers individuels du personnel médical.
Référente du dossier retraites PM - Activités principales :
Accueil et information des personnels médicaux
Mise en uvre des décisions de recrutement des médecins et des internes/faisant fonction d'interne en cours de formation
Saisie et mise à jour des données administratives individuelles
Suivi et traitement des tableaux de présences
Suivi et traitement des tableaux de services
Suivi et saisie des absences (congés, maladies, etc.)
Rédaction et suivi des contrats
Rédaction de courriers, attestations de fonction, de carrière, promesses d'embauche, concours, etc.
Traitement comptable de la paye et des éléments variables de rémunération
Contrôle de la paye selon le calendrier défini
Traitement des demandes institutionnelles (enquêtes, extractions du logiciel de paye, statistiques, etc.)
Partenariats avec les autorités administratives : ARS, CNG, préfecture, DIRECCTE, facultés de médecine, CHU AP-HP
Suivi des mises à jour logicielles et veille juridique
Archivage et classement divers
Missions transversales :
Référente des dossiers retraites du personnel médical
Calcul et mise en paye du TTA des médecins du pôle, si nécessaire
Contribue à l'organisation de l'accueil semestriel et trimestriel des internes, FFI et étudiants en formation (lien avec blanchisserie, affichage, self, etc.)
Participation aux réunions de service/DAM du GHT
Participation au projet de la DAM du GHT
Archivage
Suivi de l'activité libérale
Gestion de la paye des médecins intérimaires, si nécessaire
Mise à jour des livrets d'accueil des seniors, des internes et des étudiants hospitaliers
Mise à jour du livret des effectifs
Mise en uvre des procédures opérationnelles
Autres activités :
Dans le cadre de la mise en place de nouveaux outils informatiques et du déploiement du projet médical, la réorganisation fonctionnelle de la DAM dans le cadre du GHT-GPNE est attendue, avec des évolutions d'organisation et des prises de responsabilité transversales de dossiers, tels que les retraites PM, par exemple.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- être :
- Faculté d'adaptation auprès des différents publics
- Confidentialité et discrétion
- Anticipation
- Rigueur et organisation
- Identification et analyse des situations
- Capacité de communication
- Autonomie, disponibilité, fiabilité
- Travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d'analyse
Savoir-faire :
- Gestion des ressources humaines médicales
- Maîtrise de la gestion de la rémunération
- Connaissances statutaires du personnel médical
- Rédaction de courriers administratifs
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ppt, logiciel de paie : AGIRH)