Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.ASSISTANT/E DE GESTION CHANTIER BAT - CDI (35h) - LE BOURGET (93)

Notre Client : Acteur reconnu depuis plus de 30 ans, cette société intervient sur tout le territoire pour des solutions d'isolation thermique, acoustique et de protection incendie par projection. Elle s'appuie sur des équipes qualifiées et des matériaux certifiés pour garantir des prestations techniques et durables.

Vous assistez les Chargés d'Affaires dans le traitement administratif des dossiers. Activité secondaire orienter et traiter les appels téléphoniques et le dispatch du courrier.
Vos Missions seront :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc.

Vous justifiez IMPERATIVEMENT d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat administratif de chantier.
Vous avez idéalement occupé les mêmes fonctions dans une société Bâtiment, Isolation, TP, 2nd Œuvre.
Vous avez de solides connaissances en marchés publics, réponses à appels d'offres, PPSPS, DOE et PV de Chantier.

Vos atouts : Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle