Assistant de Gestion Administrative H/F - Manpower France

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- Des avantages et des servicesManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative (H/F)

1. Accueil & Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs
- Gestion des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés
- Gestion du courrier et des colis (envoi/réception)
- Archivage des documents anciens
2. Support à la Gestion Commerciale
- Collecte des documents administratifs annuels
- Mise à jour et qualification de la base de données (DOLONIS)
- Envoi de documentations commerciales
- Assistance à la préparation des devis
- Veille et suivi des appels d'offres (administratif et décisionnel)
- Enregistrement des commandes clients
- Mise à jour des tarifs fournisseurs
- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn)
3. Support Technique & Logistique
- Création et suivi des dossiers techniques clients
- Suivi planning des équipes et information aux clients
- Commandes fournisseurs et vérification des factures
- Réception et contrôle des livraisons
- Gestion des moyens logistiques (nacelles, colis, intérim, etc.)
- Collecte des PV de réception et envoi des certificats de conformité
- Réalisation de plans techniques (VISIO, AutoCAD, etc.)
- Suivi des contrats de maintenance
4. Gestion Administrative & Financière
- Émission des factures clients et suivi des règlements
- Paiement des fournisseurs et relances clients
- Contrôle des feuilles d'heures, notes de frais, tickets restaurant
- Suivi RH : congés, arrêts, habilitations, permis, véhicules, badges, assurances
- Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord (commandes, marges, commissions, etc.)
- Gestion des relations avec l'OPCO et la comptabilité externe

Il est attendu que vous soyez suffisamment expérimenté, e pour être en mesure d'être rapidement opérationnel, le
La polyvalence est l'une des qualités incontournables de ce poste ainsi que le fait d'être à l'aise avec l'outil informatique et avoir déjà officié sur des ERP.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire