Assistant en Appui aux Moyens du CFA H/F - Institut de la Formation Professionnelle de la Region Academique Centre-Val de Loire

Mission principale :
- Assurer le traitement administratif des moyens alloués aux formations du CFA en support à la gestionnaire

Activités essentielles :

Suivi administratif
- Contrôler et saisir les données des heures de vacations des formateurs (traitement et gestion des états de service faits, ordres de missions...)
- Calculer et saisir les visites en entreprises (barème d'indemnisation du temps de trajet) dans Ypareo
- Constituer les dossiers administratifs complets des formateurs vacataires et contractuels,
- Classer et archiver les dossiers des personnels, les états de services et les ordres de missions

Suivi financier
- Opérations de contrôle pour la mise en paiement des heures de vacations
- Opérations de contrôle et suivi administratifs du traitement des indemnités (IFADG...)
- Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
- Saisie de données des tableaux de bord

Profil du poste :

Connaissances
- Eléments et modes opératoires liés à la paie
- Méthode d'organisation et suivi administratif
- Fonctionnement de la gestion administrative et financière de l'apprentissage

Savoir être
- Rigueur
- Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Remonter les informations

Savoir-faire
- Travaux d'administration de la paie
- Etablir des tableaux de bord et les suivre
- Mettre en place des éléments d'auto contrôle et les suivre

L'Ifpra Centre-Val de Loire porte la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle :
- La formation initiale par la voie scolaire,
- La formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours
- La formation continue

Il s'appuie sur les établissements de l'académie pour la mise en oeuvre la formation initiale (voie scolaire et l'apprentissage) - et de la formation continue, via le Greta Centre-Val de Loire. L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).

L'Ifpra Centre-Val de Loire développe des activités de conseil, d'ingénierie, de formation de formateurs et de validation d'acquis, en région Centre-Val de Loire mais aussi sur le territoire national. Il a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes.