Gestionnaire Moyens du CFA H/F - Institut de la Formation Professionnelle de la Region Academique Centre-Val de Loire

Mission(s) principale(s) :
- Suivre et assurer le traitement administratif des moyens RH alloués aux formations dispensées par le CFA

Activités essentielles :

Prévisionnel
- Réceptionner et contrôler les DHG après validation de la direction
- Construire le tableau de suivi par UFA
- Recapituler les besoins contractuels
- Construire les outils de suivi des vacations mixité et des visites

Suivi financier
- Contrôler pour la mise en paiement des heures de vacations
- Contrôler et suivre le traitement administratif des indemnités (IFADG...)
- Contrôler les calculs d'indemnisation des visites
- Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
- Interlocuteur opérationnel métiers : suivi des heures et paies

Gestion administrative
- Suivre et alerter à propos de la consommation de l'enveloppe moyen allouée par formations
- Préparer et tenir à jour les éléments de reporting
- Constituer les dossiers de recrutements des contractuels et vacataires
- Proposer des actions d'amélioration dans le cadre de la démarche qualité
- Former l'assistant.e appui aux moyens du CFA
- Organiser et contrôler l'activité de l'assistant.e en appui aux moyens du CFA

Profil du poste :

Connaissances
- Eléments et modes opératoires liés à la paie
- Méthodes de contrôle et de reporting de l'activité
- Fonctionnement de la gestion administrative et financière de l'apprentissage

Savoir être
- Rigueur
- Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Remonter les informations

Savoir-faire
- Travaux d'administration de la paie
- Etablir des tableaux de bord et les suivre
- Mettre en place des éléments d'auto contrôle et les suivre

L'Ifpra Centre-Val de Loire porte la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle :
- La formation initiale par la voie scolaire,
- La formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours
- La formation continue

Il s'appuie sur les établissements de l'académie pour la mise en oeuvre la formation initiale (voie scolaire et l'apprentissage) - et de la formation continue, via le Greta Centre-Val de Loire. L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).

L'Ifpra Centre-Val de Loire développe des activités de conseil, d'ingénierie, de formation de formateurs et de validation d'acquis, en région Centre-Val de Loire mais aussi sur le territoire national. Il a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes.