CDD-Gestionnaire de Formations H/F - Veolia Environnement

L'entité Eau du groupe Veolia assure la maîtrise, le traitement et le suivi de la qualité de l'eau à toutes les étapes du cycle de l'eau. L'innovation, l'efficacité, le sens du client et l'engagement sociétal sont nos forces et l'une des clés de succès de notre groupe.

Pour lutter contre les effets du dérèglement climatique, nous proposons de nouvelles solutions à nos clients industriels et collectivités pour mieux maîtriser leur gestion de l'eau.Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, sous la responsabilité de la Responsable du développement RH de la Région Méditerranée, vous intégrerez le pôle formation basé à Fuveau (13) où vos missions seront le suivantes :

Logistique & administration du plan de développement des compétences :
- Identifier les prestataires de formation en fonction des besoins issus du plan de formation
- Planifier les actions de formations individuelle et/ou collective
- Organiser les sessions de formations
- Assister et/ou conseiller les managers dans le domaine de la formation
- Promouvoir l'offre de formation auprès de clients

Financement du plan de développement des compétences :
- Établir les demandes de prise en charge et les bons de commande de formation (auprès des OF, de l'OPCO...)
- Gérer les accords de prise en charge
- Établir les éléments de facturation et le suivi de la facturation
- Contribuer au suivi des reportings et du budget formation

Gestion documentaire :
- Établir les convocations, les feuilles d'émargement, les attestations, les documents d'évaluation...
- Réceptionner et transmettre les habilitations aux managers des salariés
- Mettre à jour le dossier formation dans l'outil de gestion de la formation
- Clôturer les dossiers formations et les archiver électroniquement
- Mettre à jour le catalogue de formation

Reporting :
- Rédiger des notes et/ou compte-rendus
- Rendre compte à son responsable hiérarchique

Ethique & Conformité :

Respecter les règles éthique et conformité et les procédures transverses et métiers associées fixées par l'entreprise.

Et vous ?
- Connaître le droit de la formation professionnelle
- Connaître les métiers de l'entreprise
- Organiser des sessions de formation
- Vérifier les éléments administrative d'une session de formation
- Réunir les pièces pour constituer le dossier de financement de la formation
- Qualités d'organisation
- Respecter les délais et gérer les urgences
- Bonne communication
- Hiérarchiser les priorités
- Savoir travailler sur plusieurs dossiers à la fois
- Faire preuve d'agilité intellectuelle
- Etre à l'aise sur le multi-tâches

Une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans le déploiement de plans de formation en entreprise constituerait un atout.

Le périmètre du poste nécessite d'avoir un Permis B en cours de validité et d'être véhiculé(e).

Fourchette de rémunération prévue sur le poste : 30 K / 32 K annuels bruts.