Assistant Chargé de Scolarité H/F - Ville de Mulhouse

Le Conservatoire de Mulhouse recherche un assistant chargé de scolarité H/F

Le Conservatoire de Musique, Danse et Art dramatique de Mulhouse acteur majeur et incontournable de la vie culturelle locale accueille chaque année 1700 élèves encadrés par 90 enseignants. Vous voulez contribuer au bon fonctionnement de cet établissement d'enseignement renommé ?
Alors rejoignez la #teamMulhouse !

Vos missions au quotidien sont :

Suivi de la scolarité :

- Organisation des événements scolaires : rentrée, examens, contrôles, concours d'entrée, diplômes, bilans...,
- Préparation des réunions des différentes instances, des listes de jurys, convocations aux examens, préparation des dossiers examens,

Suivi administratif :

- Gestion des inscriptions administratives et des inscriptions pédagogiques (par discipline, par niveau), tenue à jour des listes d'élèves,
- Gestion des dossiers administratifs individuels des élèves (bourses, cartes d'étudiants),
- Rédaction des attestations de scolarité et autres certificats, diffusion du courrier et de l'information,

Examens :
- Organisation des examens et des contrôles, convocation des jurys, collecte des résultats des bulletins, accueil des jurys,

Accompagnement des élèves :
- Suivi de la qualité de la vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment),
- Interlocuteur de premier niveau des élèves et des familles pour toutes difficultés d'ordre scolaire,
- Remontées à la direction des difficultés de parcours des élèves (problèmes disciplinaires ou sociaux),

Fonction de polyvalence :
- Surveillance des élèves,
- Participation à des manifestation publiques en soirée et le week-end selon la saison événementielle du conservatoire.

Profil et compétences :

Vous êtes diplômé de niveau 4 dans la gestion administrative/secrétariat ou possédez une bonne culture générale administrative. Vous présentez des qualités rédactionnelles et maîtrisez l'écrit. Vous savez structurer et organiser un processus administratif. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et de l'aisance à vous approprier et utiliser des logiciels métiers spécifiques. Vous disposez de réelles qualités relationnelles, d'accueil et avez le sens de la diplomatie. L'esprit d'équipe vous anime.
Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : titres restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).