Assistant de Gestion H/F - Up’intérim Pays de la Loire
- Le Mans - 72
- Intérim
- Up’intérim Pays de la Loire
Les missions du poste
Cette annonce est réservée aux personnes titulaire d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH)Mission : Gestion clients et fournisseurs
- Traitement de la facturation des clients (bi-mensuelle ou sur demande ponctuelle)
- Contrôle pré et post facturation,
- Envoi des factures via Zeendoc.
- Enregistrement et appairage des factures fournisseurs
- Suivi et enregistrement des paiements clients (traites, chèques, virements)
- Mise à jour de la banque et rapprochement bancaire
- Relance bi-hebdomadaire des clients en retard de paiement + suivi
- Mise à jour et diffusion du tableau de recouvrement des clients
- Classement et archivage selon procédure en vigueur
- Préfacturation tractionnaires
- Gestion des transferts de facturation des logiciels d'exploitation vers le logiciel de comptabilité.
- Virement fournisseurs hebdomadaires.
- Classement et archivage selon procédure en vigueur.
- Mise à jour mensuelle de la taxe GO clients
Missions diverses :
- Gestion des courriels et des appels téléphoniques
- Participation à l'évolution de l'outil d'exploitation et résolution des problèmes
- Traitement des courriers administratifs NTL France et ED-TRANS
- Déclaration DES
Poste administratif : back office
Temps plein : 35h par semaine : horaires classiques en journée du lundi au vendredi
Le profil recherché
Profil : Diplôme : Bac +2 Exigé
Dynamisme et réactivité
Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques
Rigueur et autonomie dans l'exécution et le suivi des tâches