Assistant Technique et Administratif H/F - Voluntae

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise indépendante active depuis plus de 20 ans dans le secteur des énergies renouvelables, qui intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets éoliens : de l'identification des sites à l'exploitation des parcs.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant technique et administratif H/F.

Les missions de votre poste :
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Nous recherchons un(e) Assistant technique et administratif H/F, avec une appétence pour les dossiers réglementaires et procéduraux. Vous interviendrez au coeur des processus de suivi de projets, en lien direct avec la responsable foncier.

Vos missions principales :

Assistance à la Responsable Foncier - coeur technique du poste :
- Rédaction, traitement et suivi de documents fonciers (promesses, baux, actes, conventions, etc.).
- Préparation des dossiers réglementaires liés aux autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables...).
- Mise à jour et gestion des bases de données foncières : suivi des parcelles, propriétaires, échéanciers, etc.
- Suivi administratif des redevances et paiements liés au foncier.
- Interface avec les collectivités, notaires, géomètres et partenaires techniques.

Support administratif général :
- Alimentation et structuration des bases de données et de l'arborescence numérique.
- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement numérique et diffusion aux services concernés).
- Accueil téléphonique : réception des appels, prise de messages et orientation ou diffusion vers les interlocuteurs concernés.
- Rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes).
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables (eau, café etc.)
- Assure le lien avec la Direction pour la validation et la signature de documents juridiques.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle...) est indispensable. Un bon niveau de communication orale et écrite est également attendu.

Informations sur ce poste :
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Poste en CDI
Localisé à Paris 15ème - Montparnasse

Salaire : 37-42K€ brut fixe annuel selon profil et expérience - Tickets restaurant.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat ou en gestion administrative, avec une solide base de compétences organisationnelles.
Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans dans des fonctions de secrétariat ou d'assistanat, idéalement acquise dans un environnement technique ou juridique.
Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande rigueur, notamment dans le suivi des dossiers.
Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel, qualités essentielles pour interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes.

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