Titre Pro Employé Administratif et d'Accueil en Alternance H/F - Association Educaskills&Formaskills

Organisme de formationFORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance.

Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Orientation et information du public
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage de documents
Saisie et mise à jour de données administratives
Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)

Profil recherché :

Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
Bonne expression orale et écrite
Organisation et rigueur dans le travail
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée
Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Modalités de l'alternance :
Durée : 12 mois
Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
Temps de travail : 35 heures/semaine

Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans
Débutant accepté : Une première expérience est un plus, mais non exigée

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.