Assistant de Gestion de Chantier H/F - Adequat Interim

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Notre agence Adéquat d'Aulnay sous bois recrute un assistant de gestion de chantier, F/H, en vue de CDI située au Bourget pour son client spécialisé en travaux d'isolation.

Vos futures missions :
Vous devez assister les chargés d'affaires dans le traitement administratif des dossiers.

- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs)
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance

Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Une heure de pause.

Le Profil Adéquat :
- Connaissance du domaine BTP
- Organisé
- Esprit d'équipe

Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 13ème mois

- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire