Assistant Administratif « Renfort a la Mission Election » H/F - Secretariat General Commun Departementa

SGCD de la Savoie (DDT, DDETSPP et préfecture de la Savoie)« RENFORT A LA MISSION ELECTION » CDD 3 mois

La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif pour renforcer le pôle élections du bureau de l'intercommunalité et des élections- direction de la citoyenneté et de la légalité.

Missions :
Dans le cadre de la préparation des élections municipales de l'année 2026, l'assistant(e) administratif aura les missions suivantes :
* assurer une continuité administrative du pôle des élections :
o gérer la boîte mail du pôle ;
o suivre les dossiers du pôle et apporter une réponse de premier niveau aux interlocuteurs ;
o rédiger des arrêtés en soutien du pôle des élections ;
o archiver les anciens scrutins.
* constituer un appui pour l'organisation des élections municipales :
o sur le volet administratif : préparer les instructions aux communes et traiter les demandes des différents interlocuteurs (communes et/ou candidats);
o sur le volet logistique : recenser le matériel électoral, organiser les opérations de propagande électorale en lien avec le prestataire retenu.

Compétences requises :
- Vous maîtrisez l'outil informatique (tableur, traitement de texte...) et avez le sens des relations publiques et de l'accueil
- Vous avez un intérêt pour les missions administratives et opérationnelles
- Vous avez un intérêt pour le domaine juridique et notamment les opérations électorales
- Vous aimez travailler en équipe, vous savez faire preuve de discrétion, et vous avez le sens des relations publiques
- Vous êtes disponible (pics d'activité avec horaires atypiques)

Activités et Environnement professionnel :
Le poste se situe au sein de la préfecture de la Savoie à Chambéry, au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau de l'intercommunalité et des élections est composé du pôle élections et du pôle intercommunalité/fonctionnement des assemblées.
Composé de deux pôles, le bureau comporte 5 agents, dont le chef de service (1 A, 1 B, 3 C) et un apprenti.
Le pôle des élections est composé de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de l'intercommunalité et des élections

Conditions du contrat :
CDD de 3 mois
Période d'emploi : du 1er octobre au 31 décembre 2025
Rémunération : 1 806 € bruts mensuels / 1 452 € nets mensuels

Avantages :
- Tickets repas
- Récupérations horaires
- Parking gratuit

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.