Secrétaire Automobile H/F - TREFLE INTERIM

Notre entreprise, spécialisée dans la gestion et le suivi des flottes automobiles, est à la recherche d'un Secrétaire automobile afin de joindre notre équipe dynamique. Ce poste crucial vise à garantir le bon fonctionnement administratif et réglementaire de notre parc de véhicules.

Vos responsabilités incluront :

- Assurer le suivi du parc de 50 véhicules légers (VL) et poids lourds (PL) en mettant l'accent sur la vérification des documents essentiels tels que les cartes grises, permis des chauffeurs en CDI, contrôles techniques, assurances et licences de transport.
- Coordonner les activités liées aux audits NF, exécutés tous les deux ans, et effectuer une auto-vérification tous les six mois pour s'assurer du respect des normes. Cela comprend la vérification des extincteurs et ponts dans l'atelier, commande des cahiers de bons pour autoroute, habits pour dépanneurs ainsi qu'une inspection régulière des installations électriques et ascenseurs.
- Gérer efficacement les dossiers concernant la fourrière en collaboration avec la gendarmerie locale à Auriol, notamment en maniant le "W" de garage ou la plaque temporaire en attendant celles définitives.

Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :

- Excellentes capacités organisationnelles permettant une gestion rigoureuse des documents et exigences réglementaires.
- Solide compréhension des processus administratifs liés au secteur automobile.
- Aptitude à coordonner divers aspects logistiques dans un cadre certifié NF.
- Capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes externes telles que la gendarmerie.
- Sens aiguisé du détail pour assurer une conformité totale lors des vérifications périodiques spécifiques aux certifications requises.