Chef d'Équipe Accueil - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une petite équipe dans un lieu dynamique dédié à l'éducation populaire et à la durabilité urbaine, vous êtes en charge de l'animation et du pilotage d'une équipe et vous vous assurez de la conformité des services faits.

Vos missions

? Encadrement, animation et pilotage de l'équipe
Etablir et gérer les plannings de présence des agents afin d'assurer la continuité de service
Développer l'esprit d'équipe et la cohésion
Contrôler et évaluer le travail effectué
Identifier les besoins en termes de ressources humaines et de moyens techniques
Rendre compte à sa hiérarchie : rédaction de comptes rendus et renseignement sur les éléments de suivi (fréquentations du public...)

? Organisation de l'espace accueil et du planning d'occupation des salles

Organiser l'espace accueil : gestion des présentoirs et des documents de présentation
Mettre en valeur l'espace public
Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
Organiser les plannings d'occupation des salles de réunion
Contrôler les réservations et vérifier les options

? Participation à l'accueil protocolaire

Assurer l'accueil d'organisation d'événements au sein du bâtiment
Gérer la logistique en lien avec l'équipe technique
Garantir le bon déroulé des événements

Ce poste est fait pour vous si :

Savoir faire :
* Capacités managériales
* Animation d'équipe
* Planification
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Connaissance des procédures de sécurité

Savoir être :
* Aisance relationnelle
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation et réactivité
* Disponibilité